桌面上的十六次核对

整理首轮导出件时，同一主题的条目分散在三份文件里，各自带着不同的补充说明。

需求

给出一个可以直接引用的合并版本，同时不丢掉来源差异。

做法

按主题编号重排全部条目，把被合并的来源行用小字标注在下方。

结果

形成单个主题页，后续十二类主题沿用这套归并写法。

季度归档更新时，同一个主题同时出现在两份季度清单中，两边的条目序号起点不同。

需求

确认哪一侧作为归档基准，避免目录里长期挂着重复主题。

做法

比对两边的序号连续性与版本号，保留序号不断档的一侧。

结果

季度归档不再产生重复主题条目，目录条目数回到可预期区间。

一批新入库条目缺少主题编号，若直接插在中间会把后续序号整体往后挤。

需求

在不打断既有编号连续性的前提下把新条目写进目录。

做法

从主题编号末位往后追加，已发布条目的序号一律不动。

结果

补录条目可以直接被主题页检索到，旧有引用链接没有失效。

同一主题在 v2.0 与 v3.0 的正文里读起来不太一样，两版都还挂在沿革列表中。

需求

判断这处差异是措辞调整还是口径变更，决定是否要合并说明。

做法

并列两版正文逐句比对，把增删位置单独标出来。

结果

判定为措辞调整，两版状态均保留，沿革列表不作改动。

核对服务清单时发现，部分条目无法判断它属于哪一个主版本区间。

需求

让清单里的每一行都能指出自己对应的版本号。

做法

以版本区间为准回溯清单行，逐行补上版本标注。

结果

清单补齐版本标注后，同类核对的往返次数明显减少。

跨年度复核时发现两条索引序号之间跳了一个号，看不出来是漏录还是规则变了。

需求

确认跳号成因，并决定是补录还是修正编号规则说明。

做法

对照首末条目与对应季度归档记录，逐条排查缺失位置。

结果

判定为漏录，补入两条记录并写入复核说明供下次回溯。

首次访问的人在检索框里反复换词，始终没有点进任何一条记录。

需求

给出一个不需要判断、点下去就有的第一条阅读路径。

做法

把新用户收藏入口排在检索结果首位，后面跟一行说明它是什么。

结果

首次访问的点击集中在收藏入口，从检索到展开条目的步数变短。

有人想按年份顺次浏览，却总是先拿到跨年度的合并条目。

需求

把「只看某一年」和「看全部」两种意图分开摆放。

做法

年份刻度与全量入口各自独立，并在旁边标明各自适用范围。

结果

按年份浏览时误入合并条目的情况基本消失。

工具索引与新用户收藏出现在同一屏，两条路径互相抢注意力。

需求

让两类入口各自成立，谁也不用给谁让位。

做法

工具索引按季度分区呈现，收藏入口保持单条置顶不参与分组。

结果

两类入口可以各自独立检索，首页不再出现指向模糊的点击。

单季度的工具条目数量超出预期，一页之内全部平铺会读不完。

需求

在不拆成多页的前提下，保证单季度索引仍然可以扫读。

做法

按主题分组排列，组与组之间只留一条细实线做分隔。

结果

单个季度的工具索引可以在一屏内看完，翻页需求下降。

同一个工具在连续几个季度里反复出现，季度条目数因此被抬高。

需求

让季度之间的条目数回到可比较的口径。

做法

以工具名加版本号作为唯一标识，重复项合并进最新季度。

结果

四个季度的条目数恢复可比，重复工具的版本变化更清楚。

读者希望同屏看到工具条目与它对应的版本说明，而不是来回切换。

需求

把工具索引与版本说明放在同一处对照阅读。

做法

条目右侧固定一列版本信息，该列不随分组滚动而移动。

结果

对照阅读不再需要开两个窗口，查找单个工具的时间缩短。

山西地区的访问者想按年份往回看，但年度说明散落在不同的聚合位置。

需求

把按年份分开的本地说明集中到一个可预期的入口。

做法

按年度建立独立说明页，页内保留条目原文不作改写。

结果

形成八个年度说明页的聚合入口，逐年回看有了固定路径。

年度说明页与主索引对同一主题给出两种编号写法，读者无法确认是不是同一条。

需求

统一两边的编号写法，让同一主题只有一个指认方式。

做法

以主索引编号为准，说明页只保留年度前缀这一处差异。

结果

同一主题在两个入口下指向同一条记录，比对不再需要人工换算。

需要一次性说明从 v1.0 到 v8.0 之间，同一主题的表述到底变了哪些地方。

需求

把八个主版本的关键差异列成一份可以逐版回溯的清单。

做法

按版本区间成对比较，没有变化的部分直接略去不写。

结果

形成一份只保留变化项的差异清单，回溯时逐版可查。

做跨年度对比时，某些差异行看不出它来自哪一年，无法核对。

需求

让清单里的每一条差异都能追到具体的年份。

做法

差异行左侧固定年份刻度，右侧只放变化说明，两边一一对应。

结果

回溯任意一个主版本时，都能顺着刻度定位到对应年份。